Потому что, хотя единого правила и нет, компании и различные ведомства вольны устанавливать свои нормы, которым вам придется следовать. И большинство из них требует выбирать только определенные цвета.
Подлинность любого документа удостоверяют подпись и печать, а цвет чернил является одним из условий придания документу юридической силы. Законом не оговариваются требования к цвету чернил, которыми должны быть подписаны документы, а также счета-фактуры.
Условием для придания документу юридической силы является его надлежащее оформление. Требования к оформлению документов указаны в ГОСТ Р 6.30-2003, который не содержит каких-либо требований к цвету чернил. Поэтому сегодня каждая организация устанавливает свои правила пользования чернилами. В одних заведениях предпочтительнее подписывание документов черной или синей ручкой, в других выбор однозначный: только определенный цвет, черный либо синий. Но во всех случаях единым требованием будет устойчивость чернил. Они должны быть надежными с точки зрения хранения информации и не выгорать. Некоторые чернила на солнечном свете могут потускнеть так, что данные на документе невозможно будет прочесть. Краска чернил также должна быть водостойкой и не расплываться при попадании жидкости. Также не используется для подписи документов простой карандаш.
Все особенно строго с нотариально заверенными документами. Подписи должны быть сделаны несмываемыми чернилами или шариковой ручкой, аккуратно и разборчиво, без помарок и подчисток. Об этом сказано в приказе Минюста России от 27.12.2016 № 313. Использование карандаша или легко удаляемых с бумажного носителя красителей, а также наличие подчисток или приписок, зачеркнутых слов и иных неоговоренных исправлений на таких документах не допускаются.
Налоговые документы (например, налоговую декларацию) разрешатся подписывать чернилами черного, фиолетового или синего цвета (приказ Минфина РФ от 10.07.2007 № 62н «Об утверждении формы единой упрощенной налоговой декларации и порядка ее заполнения»).
Свежие комментарии